Arkadaşına Öner

Kayıt Ücretine Dâhil Servisler

• Kongre genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur.
• Kayıt ücretine kongre basılı malzemeleri, yaka kartı, kongre çantası, bilimsel etkinliklere katılım dâhildir.

Not: Kayıt ücretlerine %20 KDV dâhil değildir.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için hande.durmaz@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 16 Ocak 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 16 Şubat 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50'si iade edilecektir.
• 16 Şubat 2026 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• 3 Gece Paket Konaklamalar, 16 Nisan 2026 Perşembe giriş, 19 Nisan 2026 Pazar çıkış olmak üzere 3 gece otel konsepti kapsamında ultra herşey dâhildir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir.

Not: Konaklama fiyatlarına %10 KDV dahil değildir. Vergi oralarında yapılacak değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.

Konaklama İptal ve İade Koşulları

• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için hande.durmaz@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 16 Ocak 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 16 Şubat 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50'si iade edilecektir.
• 16 Şubat 2026 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

Kongre Organizasyon firması aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sempozyum otelinde konaklamayan katılımcıların 16 Nisan – 19 Nisan 2026 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00 – 18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir.

• Günlük Dış Katılım: 90 € + KDV
• Dört Günlük Dış Katılım: 360€ + KDV

Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri ve kongre merkezinde verilen ikram dahildir. Dış katılımını ödemeyen katılımcıların kongre kaydı geçerli olmayacaktır.

Toplu transfer en az 5 kişi olması durumunda sağlanacaktır. Bu fiyatlar minimum 5 kişi olması durumunda geçerlidir.

Not: Transfer fiyatlarına %20 KDV dahil değildir.

Özel Transfer ve İletişim

Havalimanı özel transfer talepleriniz için hakan.yilmaz@burkon.com mail adresiyle iletişime geçmeniz gerekmektedir.

• Transfer Sorumlusu: Hakan YILMAZ
• Mobil Tel: 0555 090 70 10
• Ofis Tel: 444 9 443